會 章
第一章 ：總則
1. 名稱
本會名稱︰中文“廣州西關培英中學香港校友會”(下稱—校友會)；
英文“HONG KONG ALUMNI ASSOCIATION OF G. Z. XI GUAN PUI YING MIDDLE SCHOOL”。
2. 地址
本會註冊地址︰中文“香港薄扶林華富道55號”；英文“55 WAH FU ROAD, POK FUL LAM, HONG KONG”。
3. 本會宗旨
維持母校與校友的聯繫及校友間的聯絡，推動校友間的互助及支持。
第二章： 會員
1. 資格︰凡居住於香港，並曾就讀於廣州西關培英中學(前培英中學西關分校、廣州市荔灣中學、
廣州市第二十九中學)者，或曾在廣州西關培英中學任教的老師，均可申請為校友會會員。
2. 入會︰凡符合入會資格者欲申請入會，需填寫入會申請表格；經校友會常委審核並批准。
3. 權利︰會員可享有選舉校友會常委之選舉權，被選權，罷免權，表決權，提議權。參與校友會舉辦之活動，
享有校友會提供之福利。
4. 義務︰會員必須遵守校友會會章、服從大會決議、協助校友會會務工作、幫助校友會的發展、維護校友會之聲譽。
5. 退會︰會員若要退出本會，須作正式書面通知。所有會員，如有觸犯會章，校友會所定之任何規例，
侵犯其他會員權益或損害校友會聲譽者，校友會常務委員會有權停止會員之會籍。
第三章： 組織
1. 校友會以會員大會為最高權力機構，凡重要事項必須經會員大會討論通過。本會每年三月的最後一個星期五晚上召開一次會員大會，如有特殊原因可由主席臨時召集會員特別大會。
2. 校友會常務委員會︰
- 校友會常務委員會為本會執行機構，執行會員大會的決議，處理日常會務，組織會員大會，向會員大會報告工作。
- 校友會在廣泛徽求會員的意見後，每兩年選出新一屆校友會常務委員會，並由校友會常務委員互選出主席一名，
主席及常務委員可以連任。
3. 名譽主席：凡對本會有特殊貢獻的人士，可由校友會常務委員會提名，會員大會通過，
由本會聘請為本會名譽主席或永久名譽主席。
4. 校友會常務委員分工及職責︰
- 主席︰致力奉行本會宗旨。保持與母校及母會的聯繫，保持與校友聯會的聯繫。總結校友意見，
領導本會及常務委員會的工作。
- 秘 書︰統籌及完善各項活動程序；統籌及完善各項會議程序。書寫各項會議記錄及通告。
- 司 庫︰管理本會財務，編制本會年度財務報告。
- 總聯絡：通過各社聯絡組長向各校友傳遞本會及母校訊息；開展大型活動時統籌報名工作及總計參與人數。
- 網絡支援︰記錄校友資料。運用互聯網絡向校友傳遞本會及母校訊息；及本會有關電腦和互聯網絡的工作。
- 活動幹事：推動、策劃、統籌及完善本會的各項活動。
- 編輯︰撰寫校友通訊；記錄各項活動情況，撰寫有關文章向『聯會友聲』或其他有關部門發稿。
- 聯絡組長：與本組校友保持恆常的聯繫。向本組校友傳遞本會及母校訊息；開展大形活動時聯絡本組校友及協助總聯絡工作。
5. 辭職及空缺遞補：
- 若有半數以下的常務委員，同時或先後辭職，職務由其他常務委員代行；若有一半或以上的常務委員同時或先後辭職，
則須召開會員大會，補選空缺。
第四章： 會員大會
1. 組織︰會員大會由會員組成，為本會最高權力機構。
2. 權責：
- 討論及通過週年報告、財務報告；議決動議包括會務計劃、財務預算、修改會章等。
- 選舉下屆校友會常委。
3. 會員大會每年舉行一次，日期定於每年三月的最後一個星期五晚上，由主席召集，時間、地點由校友會常務委員會決定。
如有特殊原因可由主席臨時召集會員特別大會。
第五章： 解散本會
本會須經會員大會通過，方可解散。解散後，本會的剩餘資產，全數捐予母校。